Kynning - Samþykktakerfi

Lýsing

• Ráðgjafi kynnir lausnina fyrir þeim sem eiga að hafa aðgang að samþykktakerfi. Farið er í gegnum helstu aðgerðir s.s:
  • Stofna reikning/kreditreikning úr lista skannaðra mynda.
  • Stofna samþykkjendahópa.
  • Stofna notendur fyrir samþykktavef.
• Senda reikning í samþykkt.
• Samþykkja/hafna reikningi í BC og á vefnum.
• Bóka samþykktan reikning.

Forsendur

• Notendur hafa aðgang að samþykktakerfinu skv. heimildum

Framlag viðskiptavinar

• Hefur skilað upplýsingum um samþykkjendahóp til að stofna.
• Er tilbúinn með notendur sem þarf að stofna fyrir samþykktavef.
• Er með prófunarreikninga í pdf til að lesa inn og stofna reikning Í BC.
• Er með samþykkjendahóp tilbúinn til að geta sent til samþykktar og fengið samþykki.
• Er með notanda að samþykktavefnum til að geta fengið samþykki á vefnum.

Athuga

• Kynning fer fram einu sinni.
• Gert er ráð fyrir því að lykilnotendur taki þátt í kynningunni og kynni virknina fyrir öðrum í samþykktahópunum.
• Komi óskir frá viðskiptavini um aðstoð við almenna virkni kerfisins er greitt fyrir þá þjónustu skv. tímagjaldi.
• Frekari lýsingar og leiðbeiningar er að finna í skjölunargátt RdN: Approvals

Viðskiptavinur skal hafa kynnt sér vel hvað í verklýsingunni felst. Öll atriði og öll vinna sem ekki er sérstaklega tilgreind í verklýsingum er innheimt skv. tímagjaldi.