Hoppa yfir í efnið

Grunnstillingar - flutningakerfi (FMS)

Markmið þessa ferils er að stilla flutningskerfinu upp á þann hátt að það er tilbúið til notkunar (án EDI samskipta) og tilbúið til kennslu og síðan prófunar.

Lýsing

  • Rue de Net flytur íslenskar status functions og step functions inn í kerfið
  • Rue de Net flytur yfir/stofnar íslenskar skýrslur (transitskýrsla, komutilkynning (flug- sjór, innflutningur, akstursbeiðni og afhendingarheimild).
  • Sett eru upp skref fyrir tollskýrslugerð (EDI skeyti):
    • ARRIVAL AIR – Sendir komutilkynningu fyrir flug
    • ARRIVAL OCEAN – Sendir komutilkynningu fyrir sjó
    • SND IMP AIR MAN UPD – Sendir breytiskeyti fyrir innfl. Flug
    • SND IMP AIR MANIFEST – Sendir uppskiptingu fyrir innfl. Flug
    • SND IMP AIR SPLITNRS – Sendir beiðni um uppskiptingu fyrir innfl. Flug
    • SND IMP MANIFEST CRE – Sendir uppskiptingu fyrir innfl. Sjó
    • SND IMP MANIFEST UPD – Sendir breytiskeyti fyrir innfl. Sjó
    • SND IMP SPLITNRS – Sendir beiðni um uppskiptingu fyrir innfl. Sjó
    • SND EXP AIR DECL UPD – Sendir breytiskeyti fyrir útfl. Flug
    • SND EXP AIR SPLITNRS – Sendir beiðni um uppskiptingu fyrir útfl. Flug
    • SND EXP AIR MANIFEST – Sendir uppskiptingu fyrir útfl. Flug
    • SND EXP VOY DECL UPD – Sendir breytiskeyti fyrir útfl. Sjó
    • SND EXP SPLITNRS – Sendir beiðni um uppskiptingu fyrir útfl. Sjó
    • SND EXP MANIFEST CRE – Sendir uppskiptingu fyrir útfl. Sjó
    • PRINTAGSIMP – Prentar innflutningtollskýrslu
    • PRINTCUSPAR – Prentar afhendingarheimild
    • PRINTCUSTAR – Prentar skuldfærslu
    • PRINTTRANSIT – Prentar transitskýrslu
    • CONSOLIDATE – Uppfærir línur frá húsum inn á master
    • AGSUPDATE – Uppfærir stöðu á tollskýrslu í skuldfært
    • CLEARAGSSTATUS – Hreinsar stöðu á tollskýrslu
  • Warehouse Setup (3PL)
    • Hér eru númeraraðir og aðrar upplýsingar settar inn
  • Warehouse employee (3PL)
    • Stofnaðir notendur sem warehouse employee, úthlutun verkstöðvar (e. Location) og notendur stilltir með þessa verkstöð sem sjálfgefna.
  • Status template (e. Verkflæði)
    • Út frá vinnustofu með viðskiptavini er stillt upp status template (e. Verkflæði) miðað við verkferli viðskiptavinar. Rue de Net stillir upp eftirfarandi verkflæðum fyrir:
      • Customers (e. Viðskiptavini)
      • Addresses (e. Addressur sem tengjast viðskiptavinum)
      • STD-AIR / verkflæði fyrir inn- og útflutningssendingar í flugi
      • STD-OCEAN / verkflæði fyrir inn- og útflutningssendingar fyrir sjó
      • AGS / verkflæði fyrir tollskýrslugerð í inn- og útflutningi
  • Status setup – Verkflæði sem viðskiptavinur hefur skilgreint (sjá ofar) eru sett sem sjálfgefin (e. Default) í kerfinu.
  • Salespeople/purchaser card * Upplýsingar um þá aðila sem koma til með að stofna sölureikninga og tollafgreiða eru settar inn.
  • General Ledger Setup * Stilla upp LCY code (Local currency) og symbol.
  • Customs setup
    • Grunnstillingar settar fyrir samskipti við tollinn (kennitala flutningsfyrirtæki, vöruhúsageymsla, flutningsgjöld til tolls, afmörkun fyrir forðalykla).
  • Marketing setup – setja númeraseríu á tengiliði og Bus. Relation code á customer.
  • Order type – Uppsetning á sjálfvirkum gildum fyrir inn./útfl. Í flugi og á sjó (tengd verkflæðum).
  • Party template code – afritar gildi á milli sendinga út frá MAWB/HAWB – MBL/HBL og til baka.
  • Order type link list – tengir saman order type og party template.
  • Document storage setup – stilla upp númeraröð fyrir tölvupósta.
  • Uppsetning á verkraðara:
    • Customs: Exchange Rate (sækir tollgengi).
    • Get Currency exchange rate from the Central bank of Iceland (sækir gengi gjaldmiðla frá Seðlabankanum).
    • DI Create: Stofnar færslur inni í BC.
    • DI Process: Vinnur færslur sem eru stofnaðar í BC.
    • Automatic print documents: bakvinnsla sem býr til skýrslur til að senda til viðskiptavina.
    • Automatic mail documents: bakvinnsla sem sendir gögn til viðskiptavina (tengt document handling).
  • Data Integration setup.
  • WMS condition code setup.
  • Innlestur á grunngögnum tengdum flutningum:
    • Country/Region – Innlestur á landakóða með ensku heiti landsins í lýsingu.
    • Customs value – Gögn sem eru notuð fyrir tollafgreiðslur (villukóðar, gjöld og fleira).
    • Flutningsskilmálar (e. Inco terms).
    • Tollskrá – með heitum á mörgum tollflokkum (ekki öllum).
    • Úrvinnslugjaldatöflu.
    • Tariff charges (innlestur á tollskrá og gjöldum tengdum tollflokkum).
    • Tollverðsútreikningum (úrvinnslugjöld).
    • Innlestur á fríverslunarsamningum.
    • Customs Declaration messages (skilgreinir í hvaða stöðu sending fer í ef hún fær afhendingarheimild, villu eða önnur svarskeyti frá tolli).
  • Flytja inn stöðluð hlutverk fyrir skráningu (flug/sjór) og fyrir sölumenn.

Forsendur

  • Áður en viðskiptavinur getur hafið prófanir fer fram kynning á ferlinu og uppsetningunni sem er komin.

Framlag viðskiptavinar

  • Viðskiptavinur sendir upplýsingar um nafn, kennitölu, símanúmer og netfang starfsmanna sem koma til með að tollafgreiða í kerfinu.
  • Viðskiptavinur sendir upplýsingar um þær tvær víddir og víddargildi sem eiga að vera aðgengileg í öllu kerfinu.
    • T.d.: Verkefni (Vídd) og F50131013NLAMSR001 (þetta víddargildi er stofnað sjálfkrafa í hverri sendingu).

Prófanir

  • RdN
    • Stofna flugsendingar fyrir bæði inn- og útflutning og staðfesta að stöðubreytingar og virkni við stöðubreytingar séu rétt.
    • Stofna sjósendingar fyrir bæði inn- og útflutning og staðfesta að stöðubreytingar og virkni við stöðubreytingar sé rétt
    • Mynda sendingarnúmer í farmskrá.
    • Mynda tollskýrslu út frá farmskrá.
  • Viðskiptavinur
    • Viðskiptavinur fer í prófanir eftir kennslu.
    • Viðskiptavinur er ábyrgur fyrir að fara yfir þau ferli sem farið er yfir í kynningu, sérbreytingar, skýrslur og staðfestir að virkni sé sú sem þarfagreining segir til um.

Athuga

  • Kerfið býður einnig upp á að stofna frumfarmskrá en það er ekki flutt yfir nema þess sé óskað og farmflytjandi hafi leyfi til að stofna frumfarmskrá. Þessi þjónusta er innheimt skv. tímagjaldi
  • Verkið felur ekki í sér neðangreint heldur er innheimt fyrir þessi atriði skv. tímagjaldi.
    • Skipta um bókhaldslykil í BC SaaS
    • Innlestur á bókhaldslyklum og uppsetning á bókunarflokkum (Gen. Bus. Posting group, VAT bus posting roup, VAT prod posting group, TAX posting group, Customer posting group)
    • Bókun á stöðum á bókhaldslyklum.
    • Innlestur á viðskiptavinum og/eða lánardrottnum.
    • Uppsetningu á EDI samskiptum.
    • Uppsetningu á forðalyklum (e. WMS services) og verðskrám.

Viðskiptavinur skal hafa kynnt sér vel hvað í verklýsingunni felst. Öll atriði og öll vinna sem ekki er sérstaklega tilgreind í verklýsingum er innheimt skv. tímagjaldi.