Stofnun fyrirtækis með tómu bókhaldi

Lýsing

• Grunnlausn BC inniheldur sjálfgefinn bókhaldslykil í M365.
• Viðskiptavinur getur valið að halda þeim bókhaldslykli eða að nota bókhaldslykilinn úr eigin bókhaldskerfi.
• Taki viðskiptavinur ákvörðun um að nota ekki sjálfgefinn bókhaldslykil BC er tekið afrit af bókhaldslykli og viðeigandi upplýsingum viðskiptavinar og þeim stillt upp í BC SaaS.
• Upplýsingar sem settar eru inn eru þessar:
  • Bókhaldslyklar.

Forsendur

• RdN hefur aðgang að bókhaldskerfi viðskiptavinar.

Framlag viðskiptavinar

• Tekur ákvörðun um notkun á víddum og bókunarflokkum við bókhaldslykla.
• Viðskiptavinur stemmir af að bókhaldslykilL og viðeigandi stillingar séu réttar áður en innsetning fer fram.

Prófanir

• RdN
  • Bókhaldslyklasett og stillingar hafa skilað sér á rétta staði inn í BC.
• Viðskiptavinur
  • Viðskiptavinur fær afhent excel skjal og fer yfir að upplýsingarnar séu réttar.
  • Viðskiptavinur stemmir af að bókhaldslykil og staðfestir að viðeigandi stillingar hafi skilað sér

Athuga

• Tímaáætlun verksins miðar við að gögn séu lesin inn einu sinni. Því er mikilvægt að viðskiptavinur fari vel yfir upplýsingarnar áður en þær eru lesnar inn.
• Prófanir RdN fela ekki í sér notendaprófanir, heldur einvörðungu tæknilega athugun á því að gögnin hafi skilað sér á viðeigandi stað.
• RdN veitir ekki ráðgjöf varðandi hvaða lyklasett viðskiptavinur ætti að velja.
• Hafi viðskiptavinur hug á að gera breytingar á sínu lyklasetti við uppfærsluna er ráðlagt að flytja núverandi lyklasett inn í BC og að breytingar séu gerðar eftir gangsetningu.
• Taki viðskiptavinur ákvörðun um að nota annað bókhaldslyklasett en fylgir í sýnilausn BC þá riðlast ýmsar grunnstillingar, sem kunna að valda ófyrirséðum villum við gagnainnlestur síðar í innleiðingunni.
• Breytingar á grunnstillingum fyrir nýjan bókhaldslykil er ekki hluti af þessum verklið og eru innheimtar skv. tímagjaldi.

Viðskiptavinur skal hafa kynnt sér vel hvað í verklýsingunni felst. Öll atriði og öll vinna sem ekki er sérstaklega tilgreind í verklýsingum er innheimt skv. tímagjaldi.