Afritun á stofngögnum og forstillingum í BC SaaS

Lýsing

Stofnupplýsingar og forstillingar – þ.e. upplýsingar sem breytast sjaldan í bókhaldskerfi viðskiptavinar eru afritaðar úr núverandi bókhaldskerfi og settar inn í BC SaaS.
RdN fær aðgang að bókhaldskerfi viðskiptavinar til þess að afrita þessar upplýsingar.
- Dæmi um stofngögn og stillingar eru:
  - Númeraseríur.
  - Stofngögn.
  - Bókunarflokkar viðskiptamanna, lánadrottna, birgða og VSK.
  - Grunnstillingar, afrúnnunargildi, fjárhagsgrunnur, víddir, innkaupa- og sölugrunnur, bókunarflokkar, birgðagrunnur, númeraraðir o.fl.
  - Grunnmælieiningar.
  - Lagerar.

Forsendur

Viðskiptavinur er að uppfæra bókhaldskerfi sitt úr eldri útgáfu Navision en ekki úr bókhaldskerfi frá þriðja aðila.
Eingöngu er um að ræða flutning á stofngögnum inn í grunnlausnir BC en ekki gögn eða uppsetningar sem falla undir sérskrifaðar lausnir viðskiptavinar.
Tímaáætlun miðast við að sett séu upp gögn fyrir 1 fyrirtæki og að stofngögn séu flutt inn einu sinni.

Framlag viðskiptavinar

Tekur ákvörðun um notkun á víddum og bókunarflokkum við bókhaldslykla.
Viðskiptavinur stemmir af að bókhaldslykill og viðeigandi stillingar séu réttar áður en innsetning fer fram.

Prófanir

RdN
- Staðfestir að stofnupplýsingar frá viðskiptavini hafi skilað sér inn í kerfið
Viðskiptavinur
- Staðfestir að stofnupplýsingar séu réttar eins og þær birtast í BC SaaS.

Athuga

Þessi innsetning fer fram einu sinni í upphafi innleiðingar og er ekki endurtekin þegar raungögn eru uppfærð í aðdraganda gangsetningar.
Tímaáætlun verksins gerir ráð fyrir að viðskiptavinur geri engar breytingar á stofnupplýsingum. Aðstoð við breytingar á stofngögnum eftir að þau hafa verið sett inn í BC SaaS er innheimt skv. tímagjaldi.
Uppsetning á lager(um) sem krefjast rakningar á vörum er ekki hluti þessa verks og er innheimt skv. tímagjaldi

Viðskiptavinur skal hafa kynnt sér vel hvað í verklýsingunni felst. Öll atriði og öll vinna sem ekki er sérstaklega tilgreind í verklýsingum er innheimt skv. tímagjaldi.